Programm

Professionelle Chefentlastung Effizient organisieren, Termine planen, das Unternehmen repräsentieren

Eine systematische Arbeitsweise ist wesentlich dafür, dass Sekretärinnen und Assistentinnen ihre Aufgaben richtig erledigen können ? ihren Vorgesetzten zuzuarbeiten und sie damit wirksam zu entlasten. In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie die Arbeit im Sekretariat sinnvoll organisieren,möglichst zeitsparend und stressfrei arbeiten undauch bei großem Arbeitspensum ihren Vorgesetzten wirkungsvoll entlasten. Die Seminarbesucher optimieren ihre Arbeits- und Plantechniken, sowie ihr Auftreten und üben verbindliche Umgangsformen, um die Atmosphäre im Sekretariat und damit im gesamten Unternehmen nach innen und außen positiv zu beeinflusse

Dauer
16 Tage
Format
Präsenz
Kosten
1.095 €

Beschreibung

Die Rolle der Sekretärin im modernen Management
  • Die Erwartungen des Unternehmens und der Vorgesetzten an die Sekretärin
  • Der Wandel im Berufsbild der Sekretärin – heute und in Zukunft
  • Standortbestimmungen und Selbstverständnis
  • Der Rahmen für Eigeninitiative
  • Neue Aufgabenfelder erschließen Das gut organisierte Sekretariat
  • Sinn, Zweck und Nutzen, die Tätigkeiten im Sekretariat zu rationalisieren
  • Was heißt „Rationelles Arbeiten“?
  • Methoden effizienter Zeit- und Arbeitsplanung
  • Organisation und persönliche Arbeitstechniken Zeit- und Selbstmanagement
  • Wann entsteht Stress?
  • Ziele definieren, Prioritäten richtig setzen
  • Zeitdiebe im Arbeitsalltag
  • Routinearbeiten optimieren durch planvolles Vorgehen Das Sekretariat: Knotenpunkt aller Termine
  • Terminzusammenhänge erkennen, koordinieren und disponieren
  • Moderne Überwachungs- und Wiedervorlagetechniken
  • Rationelle Schriftgutverwaltung Die Sekretärin als Informationsmanagerin
  • Verantwortlichkeiten der Sekretärin bei der Weitergabe von Informationen
  • Informationsbedürfnisse des Chefs und der Kollegen
  • Informationen erfassen, auswerten und weitergeben Das Arbeitsklima verbessern
  • Kooperatives Arbeiten und Verhalten als Mitglied eines Arbeitsteams
  • Atmosphäre im Sekretariat: gewandtes Auftreten und sicheres Verhalten
  • Repräsentationsaufgaben: Besucher empfangen und betreuen Programmänderungen sind vorbehalten

Abschluss

F.A.Z.-Institut Seminare Zertifikat

Themen & Schlagworte

TiereLernen